电子档案 · GB/T 42133-2022 · DA/T 70
电子档案四性检测，OFD/A 一步合规
14 项检查覆盖真实性、完整性、可用性、安全性四性要求，逐项给出结论与依据条款； 不合规项一键修复并留痕。检测在 Windows 桌面工具中免费不限量，文件全程本机处理、不上传。
四性是什么
真实性
内容真实可信、来源可靠。对签名值与文档摘要逐文件校验，任何未授权篡改都会被检出。
完整性
存储与传输无丢失。引用文件（媒体/附件/模板/注释外观/大纲）齐全无悬空，元数据 DocID 齐备。
可用性
多年后仍可原样识读。字体全部嵌入、图像格式受限、不依赖特定阅读器与运行环境。
安全性
管理过程可控。长期保存不加密、无脚本动作、无使用限制残留，把不可控因素降到最低。
《档案法》要求电子档案「来源可靠、程序规范、要素合规」；DA/T 70《文书类电子档案检测一般要求》 将四性细化为 45 项检测（真实性 16 项、完整性 11 项等）。OFD/A 14 项检查对应其中文件级可自动执行的部分， 机器逐份跑、结论可追溯。
14 项检查清单
| # | 检查项 | 检查内容 | 依据 | 四性 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 归档标识 | 主入口 DocType 标记为 OFD-A | GB/T 42133 6.2.1 | 可用性 |
| 2 | 单文档 | 不使用多文档机制（Single Doc） | GB/T 42133 6.2.1 | 可用性 |
| 3 | 不加密 | 长期保存文档不得加密 | GB/T 42133 6.16 | 安全性 |
| 4 | 去除权限 | 去除 Permissions 使用限制 | GB/T 42133 6.2.2 | 安全性 |
| 5 | 去除偏好 | 去除 VPreferences 阅读器偏好 | GB/T 42133 6.2.2 | 可用性 |
| 6 | 字体嵌入 | 页面使用的字型全部嵌入 | GB/T 42133 6.2.6 | 可用性 |
| 7 | 图像白名单 | 图像限 BMP/JPEG/PNG/JBIG2/JPEG2000/TIFF | GB/T 42133 6.5 | 可用性 |
| 8 | 结构深度 | PageBlock 嵌套不超过 3 层 | GB/T 42133 6.2.4 | 可用性 |
| 9 | 无音视频 | 去除音频/视频资源 | GB/T 42133 6.2.6 | 可用性 |
| 10 | 动作受限 | 仅保留 Goto 跳转，去除其余动作 | GB/T 42133 6.2.2/6.2.4 | 安全性 |
| 11 | 引用完整 | 媒体/附件/模板/注释外观/大纲目标无悬空 | DA/T 70 | 完整性 |
| 12 | 元数据齐备 | DocInfo/DocID 存在 | DA/T 70 | 完整性 |
| 13 | 无扩展残留 | 不含 Extensions 自定义扩展 | GB/T 42133 6.12 | 完整性 |
| 14 | 签名有效 | 无签名，或全部签名值与摘要验证通过 | DA/T 70 | 真实性 |
每份文件输出逐项通过/不合规结论；批量模式附 CSV 报表，可用 --fail-on-noncompliant 作为档案接收验收门禁。
检测与修复
检测：免费不限量
桌面工具中 OFD/A 合规检测对每份文件输出 14 项结论与依据条款，免费不限量；在线验签（签名真实性）网页端也免费。
修复：不合规项一键修复
嵌入合规字体（自动子集化）、GBIG2 等图像转码、写入归档标识；已签名件默认跳过防破坏法定签章，可强制剥离（印章外观保留）。
留痕：处理过程入元数据
修复时间、工具与摘要以 OFDA-Repair-Time/Tool/Summary 三键写入 DocInfo/CustomDatas，符合 DA/T 70 对处理过程记录的要求。
实测：语料可追溯
133 份真实 OFD 语料实测：修复前 14 项全通过 0 份，修复后可修复件 100% 通过；40 份已签名件被正确拒绝（防误伤）。
从哪里开始
常见问题
什么是电子档案「四性检测」？
对电子文件/电子档案的真实性、完整性、可用性、安全性进行检测，依据《档案法》与 DA/T 70《文书类电子档案检测一般要求》（共 45 项），贯穿归档、移交接收、长期保存全过程。OFD/A 的 14 项检查是其中文件级可自动执行的部分。
OFD 和 OFD/A 有什么区别？
OFD 是 GB/T 33190-2016 版式文档格式；OFD/A 是面向长期归档的受限子集（GB/T 42133-2022）：不加密、字体全部嵌入、图像格式白名单、去除脚本动作等，保证档案多年后仍可原样识读。
OFD/A 检测收费吗？
桌面批量工具中 OFD/A 合规检测免费不限量，逐份出具 14 项结论；批量转换与归档修复属授权功能（¥199/设备/年）。在线验签也免费。
修复会改动原文件吗？
修复就地保存，并把 OFDA-Repair-Time/Tool/Summary 三键写入元数据留痕（DA/T 70 处理过程要求）；已签名件默认跳过、可选择剥离（印章外观保留），防止破坏法定签章。
加密的 OFD 能归档吗？
不能。GB/T 42133 规定长期保存的 OFD/A 不得加密；加密件与多文档包暂不支持归档修复。