电子档案"四性检测"是什么？OFD/A 14 项检测清单与依据
四性检测是电子档案管理的基本质量要求：对电子文件与电子档案的真实性、完整性、可用性、安全性进行检测。它不是可选项——《档案法》明确要求电子档案"来源可靠、程序规范、要素合规"，行业标准 DA/T 70《文书类电子档案检测一般要求》把四性细化为 45 项检测（真实性 16 项、完整性 11 项等），覆盖电子文件归档、档案移交接收、长期保存三个环节。
四性分别查什么
- 真实性：档案内容真实可信、来源可靠。技术上靠签名与摘要：对签章逐个验签、对文档逐文件比对摘要，任何落章后的篡改都会被检出。
- 完整性：存储与传输过程无丢失、无损坏。文件层面查引用是否齐全——图像、附件、注释外观、大纲目标都不能悬空；元数据（DocID 等）必须齐备。
- 可用性：档案在多年后仍可被正常读取利用。这就是"归档格式"的意义：字体要全部嵌入（换机器不缺字）、图像用可长期解码的格式、结构不过度复杂、不依赖特定阅读器。
- 安全性：管理过程可控。长期保存件不加密（防止密钥遗失后永久无法打开）、去除脚本动作与使用限制，把不可控因素降到最低。
OFD/A：四性检测的文件级落地
OFD 档案对应的国家标准是 GB/T 42133-2022《信息技术 OFD 档案应用指南》，它定义了 OFD/A——OFD 面向长期归档的受限子集。对单份 OFD 文件，四性检测中可自动执行的部分就是 OFD/A 的 14 项检查：
| 检查项 | 四性 |
|---|---|
| 主入口 DocType 标记为 OFD-A、单文档机制 | 可用性 |
| 字体全部嵌入、图像限 BMP/JPEG/PNG/JBIG2/JPEG2000/TIFF、PageBlock 嵌套 ≤3 层、无音视频 | 可用性 |
| 不加密、去除 Permissions/VPreferences、仅保留 Goto 动作 | 安全性 |
| 引用文件齐全无悬空、DocInfo/DocID 齐备、无 Extensions 残留 | 完整性 |
| 无签名或全部签名验证通过 | 真实性 |
每份文件逐项给出通过/不合规结论，附标准条款出处；批量检测可导出 CSV 报表，并可作为档案接收环节的验收门禁。
不合规怎么修
常见不合规项可以自动修复：嵌入合规字体（自动子集化控制体积）、GBIG2 等图像转码、写入归档标识。修复不是悄悄改文件——按 DA/T 70 对处理过程记录的要求，修复时间、工具与摘要会以 OFDA-Repair-Time/Tool/Summary 三键写入元数据留痕。已签名的文件默认跳过修复（防止破坏法定签章），需要时可剥离并保留印章外观。
怎么开始检测
- 桌面批量检测（免费不限量）：OFD/A 检测与修复工具页下载 Windows 桌面工具，整个文件夹拖入批量出 14 项结论；
- 在线验签：浏览器里免费核验签名真实性与文档完整性；
- 背景知识：先读什么是 OFD 格式再理解归档子集的取舍更顺。
一句话总结：四性是目标（真实、完整、可用、安全），DA/T 70 是检测要求的总纲（45 项），OFD/A 的 14 项检查是 OFD 档案在文件层面可机器执行的最小闭环——检测免费、修复留痕、签章不误伤。
常见问题
电子档案四性检测是哪四性？
真实性（内容真实可信、未被篡改）、完整性（内容与元数据齐全无丢失）、可用性（多年后仍可正常识读）、安全性（管理可控、存储可靠）。依据《档案法》与 DA/T 70《文书类电子档案检测一般要求》，贯穿归档、移交接收、长期保存三个环节。
OFD/A 和四性检测是什么关系？
OFD/A 是 OFD 面向长期归档的受限子集（GB/T 42133-2022）。对 OFD 档案做四性检测时，文件级可自动执行的部分就是 OFD/A 的 14 项检查：字体嵌入、引用完整、签名有效、不加密等，逐项对应可用性、完整性、真实性与安全性。
四性检测怎么做？要买系统吗？
DA/T 70 的 45 项里既有文件级也有流程级项目。文件级的 OFD/A 14 项检查可以用轻量工具完成——一凡OFD 桌面批量工具中检测免费不限量；流程级（归档流程、移交手续）通常由档案管理系统承担。
检测不合规怎么办？
常见不合规项（字体未嵌入、图像格式超白名单、缺归档标识等）可自动修复，修复过程按 DA/T 70 要求写入元数据留痕；已签名件默认跳过修复，防止破坏法定签章。
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